使用说明

系统用户:
本系统采用多用户操作,不同用户有不同身份(公司用户、接单部门、出货部门)、不同的ID、不同的权限。
用户通过 ID 及密码进入系统。
系统中最高管理员用户ID为“Admin”,默认密码为“6666”,Admin拥有系统最高权限。
Admin有权增加部门资料,有权增加新用户,有权查看所有用户密码。

系统功能:
新单录入、单据列表、单据信息查看、单据修改、单据审核(工作流)、单据删除、按照多种条件查找单据、
客户货件查询、密码修改、部门管理、用户管理、安全退出

1、新单录入
只有接单部门和公司用户才有权录入新单

2、单据列表
默认的单据列表是本部门待处理的单据
使用[单据查询]功能得到的单据列表,是符合条件的单据

3、单据信息查看
在单据列表中,点击速递单号,可以查看到单据的详细信息,包括基本信息和单据流转记录。

4、单据修改
在查看单据信息时,如果有权限,就可以修改单据信息。
接单部门在货品没有发送到总公司之前,可以修改单据
总公司可以在任何情况下修改单据。
出货部门无权修改单据信息

5、单据审核(工作流)
在单据列表中,选中一条单据右侧“审核”前的方框。点击上方表头的[操作]按钮,进入审核界面。
在审核界面中,需要选择单据状态,如果有需要,录入备注信息。
如果在中转过程中有转单号、航单号需要记录,则只录入转单号和航单号,不要录入其它多余字符。
(在[货件查询]中,按转单号查询,客户录入的转单号要与此格中的信息完全相同)
此空格内也可以不填写任何信息。
系统允许同时审核多个单据,但是,如果转单号不同,则请分别审核 。


6、单据删除
在单据列表中,选中一条单据右侧“删除”前的方框。点击上方表头的[操作]按钮,进入删除界面。
注意:删除后的单据无法恢复,请小心操作。


7、按照多种条件查找单据
点击左侧[单据查询],进入录入查找条件的界面。
如果不填写任何内容,直接点[开始查找],则可以列出所有与本部门有关系的单据。
如果填写某一项,则系统视您填写的内容为查找条件,按条件查找。

8、客户货件查询
此功能在网站主界面[货件查询]栏目中。供客户查询自已的货品情况 

9、密码修改
供操作员修改自已的密码 

10、部门管理
增加删除相关部门

11、用户管理
增加删除系统用户 

12、安全退出
退出系统,防止操作员不在电脑前,他人误操作破坏数据。

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